Комитет создан по решению Третьей Всероссийской конференции СГН 2020.

ВРКО СГН по организации конференции координирует подготовку и проведение Всероссийской конференции СГН (ВК). Комитет готовит и направляет группам и структурам обслуживания приглашение на конференцию, получает от групп и структур обслуживания предложения в повестку конференции, формирует Доклад о повестке конференции (ДПК) и рассылает его содружеству. Занимается вопросами аренды зала, технической поддержки, другими вопросами по организации конференции в очном и онлайн-форматах. Комитет также занимается проверкой правомочности голосующих участников конференции. На базе комитета создается счетная комиссия как рабочий орган конференции. После завершения конференции комитет направляет содружеству протокол с решениями, принятыми на ВК. Комитет осуществляет постоянную связь с делегатами, Областными/Региональными комитетами обслуживания СГН, Советом попечителей, Всероссийскими комитетами обслуживания СГН, группами, а также членами содружества по мере необходимости.